INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016)
Gentile Cliente,
l’incarico professionale che intende conferirmi comporterà la necessità di acquisire, utilizzare ed archiviare informazioni che La riguardano. Il Regolamento U.E. n. 2016/679 (di seguito “G.D.P.R.”), normativa posta a protezione dei dati personali, definisce tali operazioni come “trattamento dei dati personali”.
Con questo documento desidero informarLa sulle finalità per cui tratterò i Suoi dati personali, indicarLe quali dati potrò trattare ed elencarLe quali sono i Suoi diritti e le modalità attraverso le quali potrà esercitarli.
- A) Chi tratterà i Suoi dati personali
- B) Quali dati personali tratterò e per quali finalità
- C) A chi comunicherò i Suoi dati
- D) Come, dove e per quanto tempo tratterò i Suoi dati personali
- E) Quali sono i Suoi diritti
Il Titolare del trattamento (ossia la persona che decide quali dati usare, come e perché usarli) è lo scrivente avv. Gian Luca Bruni, con studio in Trento, Passaggio Zippel n. 2 e in Parma, Strada Petrarca n. 8.
Può rivolgermi ogni richiesta riguardante i Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail avvocato@gianlucabruni.com.
Tratterò principalmente i Suoi dati:
- identificativi (nome, cognome, luogo, data di nascita ed estremi del Suo documento identificativo);
- di recapito (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza ed eventuale domicilio);
- di contatto (numero telefonico fisso o mobile);
- fiscali (codice fiscale ed eventuale partita iva).
Utilizzerò questi dati e gli eventuali ulteriori che potrò chiederLe, solo se effettivamente necessari, per:
- svolgere l’incarico professionale, contattandoLa per aggiornarLa in merito. L’utilizzo a tal fine dei Suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il Suo consenso, dovendo adempiere ad un contratto di cui Lei è parte (art. 6, lett. “b” G.D.P.R.). La prego di notare che la comunicazione dei Suoi dati è requisito necessario per consentirmi di svolgere l’incarico professionale; pertanto, nel caso in cui Lei non intendesse fornirmeli, non potrò assumerlo;
- adempiere agli obblighi fiscali previsti dalle norme di legge. Anche l’utilizzo a tal fine dei Suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il Suo consenso, dovendo assolvere ad un obbligo di legge (art. 6, lett. “c” G.D.P.R.). La prego di considerare che la comunicazione dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo legale; pertanto, nel caso in cui non intendesse fornirmi i Suoi dati personali, non potrò dare corso all’incarico professionale;
- adempiere gli obblighi di “adeguata verifica” previsti dalle norme di legge in materia antiriciclaggio, qualora l’incarico professionale che intende conferirmi lo rendesse necessario. Ugualmente, l’utilizzo per questo scopo dei Suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il Suo consenso, dovendo anche in questo caso assolvere ad obblighi di legge (art. 6, lett. “c” G.D.P.R.). Anche per questa finalità nel caso in cui non intendesse fornirmi i Suoi dati personali, non potrò dare corso all’incarico professionale;
- per il recupero dei miei crediti o per difendermi in caso di insorgenza di una controversia. Anche tale trattamento potrà essere eseguito in assenza di Suo esplicito consenso, essendo necessario al perseguimento di un “legittimo interesse” del Titolare del trattamento (art. 6, lett. “f” G.D.P.R.), ovverosia la tutela del patrimonio e l’esercizio del mio diritto di difesa.
Da ultimo, l’esecuzione dell’incarico potrebbe rendere necessario richiederLe di conoscere dati “particolari” (già noti come “dati sensibili”, ad esempio, i dati relativi al Suo stato di salute), oppure dati relativi a condanne penali.
Questi dati Le saranno richiesti, solo se effettivamente necessari, per consentirLe di esercitare o difendere un Suo diritto in sede giudiziaria, oppure per consentirmi di adempiere agli obblighi antiriciclaggio.
Nei limiti delle finalità che Le ho descritto, i Suoi dati personali potranno essere “comunicati” (intendendosi con tale espressione il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati): a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge; a persone, imprese, società o professionisti aventi un rapporto di collaborazione con lo scrivente; a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, assicurazioni e società di informazione commerciale; ad imprese, società o professionisti che offrono servizi di assistenza hardware e software, inclusi provider di comunicazione elettronica, di servizi informatici, di archiviazione e gestione dati; a studi professionali e società eroganti servizi contabili, fiscali e tributari; all’autorità giudiziaria, ad arbitri, a camere di conciliazione, ad enti pubblici, a consulenti tecnici, ad avvocati domiciliatari, nonché alle Sue controparti e ai loro difensori.
I Suoi dati personali saranno trattati presso gli studi dello scrivente, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 del G.D.P.R, mediante strumenti informatici (ivi compresi dispositivi portatili), con modalità tali da garantirLe sicurezza, integrità e riservatezza.
Nell’ambito dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti su computer siti negli Stati Uniti e in altri Paesi extra UE, nel rispetto del G.D.P.R., in forza di clausole contrattuali a protezione dei dati secondo il modello adottato dalla Commissione Europea, consultabili previa richiesta allo scrivente attraverso il già citato indirizzo e-mail.
I Suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata dell’incarico professionale e, successivamente, saranno conservati per le finalità indicate al paragrafo “b” di questa informativa, numeri (ii), (iii) e (iv), per un periodo massimo di dieci anni decorrenti dalla conclusione dell’incarico.
In relazione al trattamento dei dati Suoi dati personali, potrà esercitare i diritti previsti agli articoli 15 e ss. del G.D.P.R. In particolare, ricorrendone i presupposti, Lei potrà: richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 G.D.P.R.), la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 G.D.P.R.), la cancellazione dei Suoi dati (art. 17 G.D.P.R.), la limitazione (art. 18 G.D.P.R.) e l’opposizione al trattamento (art. 21 G.D.P.R.) o ricevere i dati personali che mi ha fornito per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 G.D.P.R.).
Per esercitare questi diritti, Le sarà sufficiente inviare specifica richiesta scritta, corredata dal Suo documento di identità, sempre all’indirizzo avvocato@gianlucabruni.com.
Infine, qualora Lei ritenesse che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Avv. Gian Luca Bruni